Dokumen merupakan sesuatu yang sangat penting yang bisa bernilai jutaan rupiah, oleh karena itu Anda harus menyimpan dan merawat dokumen ya...
Dokumen merupakan sesuatu yang sangat penting yang bisa bernilai jutaan rupiah, oleh karena itu Anda harus menyimpan dan merawat dokumen yang Anda miliki dengan benar agar dokumen yang Anda miliki bisa digunakan dan juga bisa bisa ditemukan sewaktu-waktu jika Anda membutuhkan dokumen yang Anda miliki.
Saat ini sudah terdapat jasa untuk penyimpanan dokumen yaitu RDS yang mana RDS atau Record Document Solution merupakan layanan penyimpanan dokumen fisik atau yang berbentuk hard copy yang pengelolaanya sangat terintegrasi dengan system kearsipan yang terpadu.
Selain untuk menyimpan dokumen RDS juga memberikan jasa data capture yang mana jasa ini merupakan sebuah layanan untuk mengubah dokumen yang berupa hard copy menjadi database.
Dengan merubah dokumen menjadi database semua dokumen yang Anda miliki yang semula berbentuk hard copy yang terbuat dari tulisan tangan atau dalam bentuk cetakan akan diubah menjadi file digital yang kemudian selain bisa dibaca dan juga dicetak kembali juga dapat di edit sehingga jika dokumen yang Anda miliki salah ketik atau dalam pencetakanya salah maka dokumen yang Anda miliki bisa di ubah dan juga bisa dibenarkan.
Dengan Anda menggunakan jasa ini Anda semakin aman dengan dokumen yang Anda miliki selain itu Anda juga bisa menyimpan dokumen yang Anda miliki dengan menyimpan di komputer Anda sehingga lebih mudah dicari dan aman.
Selain bisa merubah dokumen hard copy menjadi file digital yang terdapat pada komputer jasa data capture juga bisa membuat efisiensi biaya pengeluaran Anda karena dengan menggunakan data capture.
Anda akan mendapatkan efisiensi biaya karena input yang diberikan oleh RDS lebih murah dibandingkan dengan biaya yang Anda keluarkan untuk melakukan proses input secara manual. selain itu Anda juga akan menghemat uang Anda untuk digunakan membuat menyewa ruang penyimpanan dokumen yang Anda miliki. saat ini banyak yang menawarkan jasa data capture termasuk Record Document Solution atau lebih dikenal dengan RDS.
