Seperti yang kita tahu kita tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah Document imaging ini. yang dimana ini digunakan untuk merubah ...
Seperti yang kita tahu kita tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah Document imaging ini. yang dimana ini digunakan untuk merubah file menjadi softfile yang tentunya jika dokumen terebut dimiliki oleh perusahaan akan memudahkan perusahaan dalam menggunakan dokumen tersebut. Banyak keuntungan yang bisa Anda dapatkan jika menggunakan dokumen tersebut diantaranya yaitu:
- lebih mudah untuk dibagikan
Data di dalam bentuk digital tersebut tentunya akan memudahkan dan mempercepat untuk didistribusikan kepada pihak yang sedang memerlukan, karena tidak diperlukan seperti halnya dengan proses fotocopy dan jasa kurir untuk mengirimkannya. Hanya cukup dengan email dan teknologi untuk data sharing yang lainnya, maka data tersebut akan bisa diterima oleh pihak yang membutuhkan untuk hitungan detik.
- Memungkinkan dokumen untuk diberi level akses yang berbeda
Seperti yang kita tahu bahwa dokumen yang ada di dalam sebuah perusahaan ini memiliki tingkat kerahasiaan yang berjenjang, maka dari itu data yang sudah diolah dalam bentuk digital bisa Anda atur untuk tingkat aksesnya.
- Data bisa dipergunakan oleh beberapa orang dalam 1 kali waktu sekaligus
Salah satu dari keunggulan data digital yaitu bisa diakses oleh beberapa orang dalam waktu sekaligus, tidak seperti halnya dengan data yang berbentuk hardcopy yang hanya bisa dibaca oleh satu orang. Hal tersebut tentunya akan sangat berguna khususnya kalau beberapa orang yang membutuhkan data tersebut sedang berada di dalam jarak yang jauh atau ada di lokasi kantor yang berbeda dengan cara memanfaatkan jaringan intranet atapun internet.
- Aman
Tidak seperti halnya dengan data hardcopy yang harus selalu disimpan ada di dalam kotak terkunci untuk menjaga kerahasiaannya, data digital bisa diberikan proteksi password sehingga hanya orang tertentu yang bisa membukanya. Dengan adanya data digital tersebut juga akan memungkinkan dilakukan backup dengan cara yang mudah di beberapa lokasi yang berbeda sehingga kemungkinan akan dapat kehilangan dokumen yang pada umumnya terjadi pada dokumen kertas akan semakin berkurang.
Demikian informasi mengenai Document imaging, semoga bermanfaat.
COMMENTS